【华大云盘】系统单位管理员及文档管理员拥有的权限:
1、系统单位管理员的权限:
➢ 设置文档管理及特殊成员(授权范围内);组建/修改/删除群组(授权范围内);设置群组
➢ 设置子部门的系统单位管理员
➢ 为部门及子部门设置文档管理员、特殊成员
2、单位管理员的权限:
➢ 管理本部门文件夹/文件:新建、上传、下载、编辑、删除、评论、安全设置(禁止分享、添加水印)等操作;
➢ 管理人员权限:邀请部门内/部门外成员访问部门文件夹,并可修改、移除协作成员的权限;
一、 由系统单位管理员来设置文档管理员、特殊成员、设置群组
1、 点击网页端左下角,进入企业控制台
2、 选择“单位与成员”
3、选择 部门— 编辑; 设置文档管理员、特殊成员及部门的相关设置
Ps:当一个部门内有多个负责人且权限需要一样的时候,可以在特殊成员这个位置设置。
3、 设置群组:
进入群组管理界面,新建群组。
二、 由文档管理员来管理各部门的文件夹及人员权限的设置
操作步骤:
① 鼠标悬浮在文件夹所在行,点击“查看协作成员”按钮
② 点击协作成员列表中的“邀请协作成员”前的“+”号
③ 在“邀请学校成员”页面,点击“添加学校成员”
④ 在组织架构树中,按需勾选某“学校成员”或某“单位”或某“群组”,点击选择
⑤ 对每个学校成员/部门/群组 设置权限
⑥ 点击“邀请协作”按钮,则邀请成功
第一步:
第二步:
第三步:
第四步:
第五步: