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关于2020届夏季毕业生使用离校系统办理离校手续的通知

发布时间:2020-05-19 10:58:09    浏览次数:[]     来源:

各单位:

按照《关于2020年夏季毕业生离校工作安排的预通知》安排,我校2020届夏季毕业生(含博硕士研究生、本科生)离校手续电子化审批将于6月1日启动网上办理。现将有关事项通知如下:

1、5月23日前,信息处进行数据导入等准备工作,请相关职能部门和毕业生培养单位确定本部门离校工作负责人和网上审批经办人员,以部门为单位把网上审批经办人员的审批环节、姓名、工号、办公电话及手机号信息,按照附表格式,统一提交至信息处联系人邮箱:chenws@hqu.edu.cn,以便开通相关权限。信息处已建立离校系统交流QQ群(172639321),请网上审批经办人员务必加入此群,以便发送培训通知(暂定25日培训)、实时通报办理进展、在线交流及提供技术支持等。

2、5月27日起,毕业生相关数据将在“办事大厅——业务系统——学生事务——离校服务”系统中开放网上查询,请毕业生培养单位及时通知毕业生自行登录系统了解、查询离校相关事务(提示:具体事务由学校各业务部门负责并办理,毕业生在系统中查询),提醒毕业生尽早到相关部门办理物资归还、学费清欠等线下业务,以免延误。系统中显示为非必须办理的环节则无需办理。

3、6月1日至6月19日,相关业务部门开展毕业生离校网上审批业务。办理期间,请离校工作负责人和经办人员及时登录系统,了解进度并督促毕业生办理。

4、未能在规定的时限内办理完结离校手续或有特殊事宜需要额外审批的毕业生,请自行联系相关部门进行纸质审批办理。

5、离校系统帮助请参看附件,系统使用中若仍有技术问题,请联系信息处或提交至离校系统交流群,办公电话:0595-22692337(陈老师),0592-6161777转8026(黄老师)。

 附件1:系统管理人员名单报送表.docx

 附件2:离校系统使用帮助.rar

信息化建设与管理处

2020年5月18日