学校各单位：

按照财政部关于项目支出预算管理的有关规定和《关于编报2024年校内预算的通知》(华大财〔2023〕41号)文件精神，信息化运维计划的归口管理部门为信息化建设与管理处（以下简称信息处）。请拟编报2024年信息化运维计划的单位向信息处申报，由信息处组织论证后统一报送财务处。

现就2024年信息化运维计划申报要求及方法通知如下。

一、申报要求

拟申报的信息化运维计划项目应由申报单位认真组织调研，经申报单位部、处务会或党政联席会议通过并形成相关会议纪要，不具备实施条件的项目一律不得申报。申报时应按要求填写《信息化运维项目申报书》（详见附件1），内容必须真实、准确、完整；并附相关佐证材料（如相关文件、会议纪要、合同等）；拟在2024年采购的100万元（含）以上的服务或设备，以及集采目录内的设备，需同时填写《采购支出计划表》（详见附件2）。申报书及计划表文本内容要求包括：

1.项目申报范围

申报项目应当为2024年产生运行维护费用的管理类信息化运维项目（含信息化软硬件运维、信息化服务采购）。

2.《信息化运维项目申报书》填报要求

（1）项目主要内容

申报单位应写明运行情况、师生满意度等情况，如为信息系统，还须写明主要功能、数据共享现状、数据标准制定、数据目录制定等内容。

（2）项目申请理由

申报单位应对所申报项目的背景、意义和必要性进行全面阐述。

（3）项目可行性

申报单位应写明项目实施条件以及具体实施方案，确认项目已具备人员、场地以及其他相关实施条件，保证项目的可实施性，如为信息系统，还须明确配合数据治理联络人、厂商配合承诺等内容。

（4）预算测算

项目预算应按一定标准及依据进行，并注明测算依据，原则上不超过项目建设资金的8%，已有合同的运维项目按合同金额填写。预算金额应为一个年度内所需支出的金额，不得多报、虚报。项目支出预算明细表中应列出申报项目支出清单及价格,注明询价依据。

3.《采购支出计划表》填报要求

计划表中“采购品目编码”需填到最末级，如硬件运维服务为C020602，软件运维服务为C020603，安全运维服务为C020604。

二、申报程序

请各单位于12月23日前《信息化运维项目申报书》《采购支出计划表》等申报材料电子版发送至信息处电子邮箱（xxc@hqu.edu.cn）。

三、申报联系人

联系人：曾鹏远    联系电话：0595-22692337

特此通知。

附件1：信息化运维项目申报书

附件2：采购支出计划表

信息化建设与管理处

2023年12月19日